Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Materialbeschaffung im Handwerk
Materialbedarf aus Positionen errechnen, Listen je Lieferant bündeln und Bestellungen vorbereiten.
Materialbedarf wird aus dem Kopf oder von Hand aus der Auftragsliste übertragen. Fehlendes Material fällt erst auf der Baustelle auf, Sonderbestellungen verzögern den Termin. Je Lieferant wird einzeln erfasst, statt gebündelt zu bestellen.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deinem Betrieb sinnvoll ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Positionen und Stücklisten aus Auftrag oder Aufmaß
- Lieferantenkataloge, Preise und Bestellkonditionen
- Deine Regeln für Lagerbestand, Mindestmengen und Ersatzartikel
- Materialbedarf wird aus den Positionen errechnet.
- Listen werden je Lieferant gebündelt.
- Liefertermine werden mit der Einsatzplanung abgeglichen.
- Bestellentwürfe werden erstellt.
- Der Meister prüft und bestellt nach Freigabe.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Bestellt wird nur von einer berechtigten Person. Lieferantenauswahl, Konditionen und Mengen entscheidet der Mensch.
Fragen aus dem Betrieb
Wo beginnt die Automatisierung für Materialbeschaffung?
Mit einem Lieferanten und einem laufenden Auftrag beginnen und Rückfragen sowie Fehlmengen auswerten.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Positionen und Stücklisten aus Auftrag oder Aufmaß, Lieferantenkataloge, Preise und Bestellkonditionen, Deine Regeln für Lagerbestand, Mindestmengen und Ersatzartikel. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten in Deinem Betrieb?
Bestellt wird nur von einer berechtigten Person. Lieferantenauswahl, Konditionen und Mengen entscheidet der Mensch.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit — ob Handwerkersoftware, Kalender oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.