Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
12 Aufgabenbereiche im Detail
Was lässt sich im Handwerksbetrieb sinnvoll automatisieren?
Vom Anfrageeingang bis zur Abnahme. Wähle eine Aufgabe und sieh, welche Daten gebraucht werden, was ein Assistent vorbereitet und wer das Ergebnis prüft.
Hier stehen mögliche Umsetzungen für Deinen Betrieb, keine sofort einsatzbereiten Apps. Schnittstellen, Datenschutz, Rechte und fachliche Freigaben werden vor einem Projekt geprüft. Manchmal ist eine vorhandene Softwarefunktion die bessere Lösung.
Anfragen und Termine
Anfragen und Termine
KI-Anfragenassistent
Anfragen aus E-Mail, Website, Telefon und Messenger bündeln, nach Gewerk und Dringlichkeit einordnen und Antwortentwürfe vorbereiten.
Daten, Ablauf und Freigabe →Anfragen und TermineKI-Terminassistent
Aufmaß-, Wartungs- und Beratungstermine vorschlagen, auf Konflikte prüfen und im Kalender bestätigen.
Daten, Ablauf und Freigabe →Aufmaß und Angebote
Aufmaß und Angebote
KI-Aufmaß-Assistent
Fotos, Notizen und Sprachmemos vom Aufmaß in eine strukturierte Positionsliste überführen und Unklares nachfragen.
Daten, Ablauf und Freigabe →Aufmaß und AngeboteKI-Angebotsassistent
Angebotsentwürfe aus Aufmaß, Stammdaten und Vorlagen erzeugen. Preise und Konditionen gibt Dein Team frei.
Daten, Ablauf und Freigabe →Planung und Einsatz
Planung und Einsatz
KI-Einsatzplaner
Verfügbarkeiten, Dauern und Abhängigkeiten für die Wochenplanung aufbereiten und Konflikte früh zeigen.
Daten, Ablauf und Freigabe →Planung und EinsatzKI-Materialplaner
Materialbedarf aus Positionen ableiten, je Lieferant bündeln und Liefertermine gegen die Planung abgleichen.
Daten, Ablauf und Freigabe →Baustelle und Doku
Baustelle und Doku
KI-Baustellenassistent
Fotos und Berichte dem richtigen Projekt zuordnen und fehlende Dokumentation erkennen.
Daten, Ablauf und Freigabe →Baustelle und DokuKI-Stundenassistent
Stundenzettel lesen, den richtigen Aufträgen und Mitarbeitern zuordnen und Unstimmigkeiten markieren.
Daten, Ablauf und Freigabe →Abrechnung und Rechnung
Abrechnung und Rechnung
KI-Abrechnungsassistent
Abschlags- und Schlussrechnungen aus freigegebenen Leistungsständen vorbereiten.
Daten, Ablauf und Freigabe →Abrechnung und RechnungKI-Rechnungsassistent
Rechnungsentwürfe aus Auftragsdaten erzeugen, auch als E-Rechnung. Versand nach Freigabe.
Daten, Ablauf und Freigabe →
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit — ob Handwerkersoftware, Kalender oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.