Funktionen der Handwerkersoftware
Prüfe zuerst, welche Angebots-, Rechnungs- und Terminfunktionen Deine vorhandenen Programme bereits unterstützen. Produktversion, Lizenz und konkrete Schnittstelle gehören in die Bestandsaufnahme.
KI im Handwerk beginnt mit einem klaren Auftrag und klaren Grenzen.
Anfragen sortieren, Aufmaße strukturieren, Angebote vorbereiten. Preise, Freigaben und der Versand nach außen bleiben bei Deinem Team.
Welche Art von Software wird gebraucht?
Aufmaß, Kalkulation und Dokumente
Aufmaß-Apps, GAEB-Formate und die digitale Belegablage sind gesondert zu prüfen. Entscheidend sind abgedeckte Gewerke, Formate, Nutzungsrechte und die Übergabe an Deine Software. Ein erzeugter Entwurf ist keine geprüfte Kalkulation.
KI-Funktionen in der Software
Einige Programme liefern KI-Funktionen bereits mit, zum Beispiel Arbeitsberichte aus Sprachnotizen oder Angebotsentwürfe. Im Test zählen Sonderfälle, Nacharbeit und die Übergabe an Deine Abläufe.
Individuelle Betriebsabläufe
Wo Deine Software eine Lücke lässt, kann ein eigener Assistent sinnvoll sein. Wir prüfen dabei getrennte Datenbereiche, technische Rechte, Fehlerbehandlung und menschliche Freigaben.
Anbieter als Ausgangspunkt für die Prüfung
Für die Bestandsaufnahme kommen die Programme aus dem Handwerker-Software-Vergleich von fuer-gruender.de infrage, darunter Das Programm, plancraft, Bosch OfficeOn, ToolTime, Hawepro und mfr. Diese Nennung ist keine Rangliste, Partnerschaft oder bestätigte Integration in Deinen Betrieb. Aktuellen Leistungsumfang, Verfügbarkeit und Preise musst Du am konkreten Produktangebot prüfen.
So gehst Du die Bestandsaufnahme anDiese Fragen klärt der Pilot.
Die Fragen sind redaktionelle Prüfpunkte, keine Zitate aus Fachforen und kein Nachweis einer gemessenen Ersparnis.
Spart die Software einschließlich Nachkontrolle Zeit?
Vergleiche typische Vorgänge und Sonderfälle. Erfasse die Zeit für Korrekturen, fehlende Angaben und Rückfragen. Die reine Verarbeitungsgeschwindigkeit des Modells genügt nicht.
Wer gibt Preise und Termine frei?
Die zuständige Person prüft Kalkulation, Konditionen und Terminzusagen am Entwurf. Der Assistent darf Vorschläge machen und nach bestätigten Regeln erinnern.
Welche Daten darf ein Anbieter sehen?
Nur die für den freigegebenen Zweck erforderlichen Daten. Vor dem Zugriff sind Datenschutz, Verträge, Unterauftragnehmer und technische Rechte zu prüfen.
Was passiert bei falschen Vorschlägen?
Unklare Fälle landen in einer Prüfliste. Eine berechtigte Person korrigiert oder verwirft den Vorschlag. Original, Änderung und Freigabe müssen nachvollziehbar bleiben.
Markt, Fachkräfte und Grenzen: die Ausgangslage.
KI-Nutzung im Handwerk heute
4 % der Handwerksbetriebe nutzen KI, 9 % planen es. Das zeigt die Bitkom/ZDH-Studie 2025 zur Digitalisierung des Handwerks — die Prozente beziehen sich auf befragte Betriebe, nicht auf gemessene Projektergebnisse. Studienbericht (PDF)
Chancen und Hürden
89 % der Betriebe sehen in der Digitalisierung eine Chance, nur 6 % ein Risiko. 58 % nennen mangelnde Digitalkompetenz der Mitarbeitenden als Hürde. Handwerksblatt zur Umfrage
Fachkräftemangel als Organisationsdruck
Rund 200.000 Fachkräfte fehlen im Handwerk, 119.565 offene Stellen waren Ende Dezember gemeldet (ZDH). Ein Indikator für Auslastung und Organisationsdruck — keine Begründung für Personalabbau durch KI. Tagesschau-Bericht
Klare Grenzen statt Automatik
Assistenten bereiten vor: lesen, sortieren, entwerfen. Preise, Terminzusagen, Materialbestellungen und jeder Versand nach außen bleiben bei berechtigten Personen. Seit Februar 2025 gilt außerdem Art. 4 KI-VO: Wer KI einsetzt, muss KI-Kompetenz sicherstellen.
Quellen und Grenzen
Die Quellen dienen der allgemeinen Einordnung. Aktuelle Fassungen und die konkrete Umsetzung müssen vor dem Einsatz gesondert geprüft werden.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit — ob Handwerkersoftware, Kalender oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.