Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Der Betrieb ist mehr als AufträgeKI für Deine Prozesse.
KI für Deine Prozesse.
Mit Blick auf den tatsächlichen Betriebsalltag.
Die Angebotskalkulation braucht saubere Aufmaße. Die Einsatzplanung braucht vollständige Stammdaten. Das Fristenmanagement braucht eine belastbare Zuordnung. Deshalb beginnt jede Automatisierung mit dem konkreten Vorgang.
Vertiefte Beispiele für 12 Handwerks-Prozesse
Jede Seite verbindet die Anforderungen des Prozesses mit passenden Assistenten, nennt fachliche Grenzen und einen sinnvollen Test.
Anfrageannahme
Anfragen aus E-Mail, Website, Telefon und Messenger erfassen, einordnen und für die Beantwortung vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Terminvereinbarung
Aufmaß- und Beratungstermine vorbereiten, Terminvorschläge abstimmen und im Kalender bestätigen.
Prozess und Assistenten ansehen →
Aufmaß und Erfassung
Fotos, Notizen, Sprachmemos und Maße strukturiert aufnehmen und zu einer Positionsliste aufbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Angebotserstellung
Angebotsentwürfe aus Aufmaß, Stammdaten und Vorlagen erzeugen und zur Preisprüfung vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Auftragsbestätigung
Auftragsdaten, Unterlagen und Anlagen zusammenstellen und Formvorgaben einhalten.
Prozess und Assistenten ansehen →
Materialbeschaffung
Materialbedarf aus Positionen errechnen, Listen je Lieferant bündeln und Bestellungen vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Einsatzplanung
Baustellen, Monteure, Fahrzeuge und Termine aufbereiten und Konflikte früh sichtbar machen.
Prozess und Assistenten ansehen →
Baustellendokumentation
Fotos, Berichte und Stunden je Projekt ablegen und Fehlendes anmahnen statt vergessen.
Prozess und Assistenten ansehen →
Abrechnung und Aufmaß
Leistungsstände für Abschlags- und Schlussrechnungen aufbereiten und belegbar machen.
Prozess und Assistenten ansehen →Rechnungsstellung
Rechnungsentwürfe aus Leistungsständen erstellen, auch als E-Rechnung, und zur Freigabe vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →
Mängel und Gewährleistung
Mängelmeldungen zuordnen, Fristen überwachen und Antworten vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Abnahme und Übergabe
Unterlagen, offene Punkte und Abnahmeprotokoll für die Übergabe vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Kein amtliches Verzeichnis, keine Referenzbehauptung
Diese Prozesse sind redaktionelle Umsetzungskonzepte für typische Handwerksabläufe. Sie ersetzen weder fachliche Beratung noch eine Prüfung Deiner konkreten Systemlandschaft.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit — ob Handwerkersoftware, Kalender oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.