Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Rechnungsstellung im Handwerk
Rechnungsentwürfe aus Leistungsständen erstellen, auch als E-Rechnung, und zur Freigabe vorbereiten.
Rechnungen werden von Hand aus der Aufmaßliste übernommen, und Formate passen nicht zur E-Rechnungspflicht. Fehler kosten Rückfragen und verzögern den Zahlungseingang. Der Versand läuft über verschiedene Kanäle ohne einheitlichen Stand.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deinem Betrieb sinnvoll ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Bestätigte Leistungsstände aus der Abrechnung
- Kundendaten und Zahlungsbedingungen
- Deine Formatvorgaben für die E-Rechnung
- Der Rechnungsentwurf wird aus dem Leistungsstand erzeugt.
- Positionen und Beträge werden abgeglichen.
- Das passende E-Rechnungsformat wird erzeugt.
- Der Entwurf wird dem Büro zur Prüfung vorgelegt.
- Das Büro prüft und versendet nach Freigabe.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Fachliche Prüfung und Versand bleiben beim Büro. Keine Rechnung geht ohne Freigabe nach außen.
Fragen aus dem Betrieb
Wo beginnt die Automatisierung für Rechnungsstellung?
Mit einem Rechnungsformat und einem Auftragstyp beginnen und die Korrekturquote messen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Bestätigte Leistungsstände aus der Abrechnung, Kundendaten und Zahlungsbedingungen, Deine Formatvorgaben für die E-Rechnung. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten in Deinem Betrieb?
Fachliche Prüfung und Versand bleiben beim Büro. Keine Rechnung geht ohne Freigabe nach außen.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit — ob Handwerkersoftware, Kalender oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.